Innanzitutto, per usare APMY nella tua routine quotidiana non serve installare nessun software o app sullo smartphone, computer o tablet per impostare promemoria per clienti e agenda.
Infatti APMY è un’app di promemoria di appuntamenti che funziona interamente via web.
Come funziona il promemoria per clienti e agenda
1) Accesso
Non ho ancora le credenziali
- Dovrai procurarti delle credenziali per l’accesso all’app. Come fare?
- Richiedi la tua prova qui!
Ho le credenziali
- Accedi a questo link dal browser che usi abitualmente nel tuo computer, tablet o cellulare
- Inserisci le tue credenziali
- Premi “login”
2) Creazione scheda cliente
Se è la prima volta che accedi a APMY, l’app per ricordare gli appuntamenti, allora nella schermata iniziale vedrai un foglio completamente vuoto. È ora di riempirlo con i nomi dei tuoi clienti!
- Clicca sul pulsante “Menu”
- Clicca su “Crea Cliente”
- Inserisci i dati del tuo cliente, che sia un privato o un’azienda. Potrai modificare i dati a posteriori e aggiungere delle note personalizzate nel riquadro in basso, che si trova sotto la scheda cliente
- Clicca su “Salva cliente” per salvare la scheda cliente
La tua scheda cliente è stata creata!
3) Creazione promemoria
A questo punto puoi creare dei promemoria, che l’app invierà di volta in volta ai tuoi clienti, 24 ore prima dell’appuntamento.
Ecco come fare:
- Dal menu principale clicca su “Impostazioni”
- Inserisci il numero di telefono da cui inviare l’SMS ed eventualmente la tua mail
- Puoi anche decidere se sincronizzare i tuoi appuntamenti con il tuo Google Calendar inserendo la mail di riferimento che ti fornirà direttamente Google Calendar
- Nel riquadro sotto potrai scrivere 3 tipi di SMS preimpostati. Poi potrai scegliere quale inviare direttamente dalla scheda cliente (vedi punto 2)
4) Invio promemoria
- Torna alla schermata Home
- Cerca nella barra di ricerca il cognome del cliente (che hai precedentemente creato) per il quale devi fissare un appuntamento
- Imposta il testo del promemoria, l’ora, la data e la durata dell’appuntamento
- Il sistema invierà il promemoria 24 ore prima dell’appuntamento, tramite mail o SMS a seconda della scelta che hai fatto per ogni cliente.
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